Assistante médico-administrative au Pool

CDD

Date limite de candidature : 6 mai 2018

Poste

- Localisation géographique : dans un des secrétariats médicaux
- Amplitude horaire : déterminée en fonction du service d’affectation avec une amplitude horaire 8 h – 17 h
- Organisation du travail : Traitement et coordination des informations médico-administratives du patient dans l’ensemble des services dans lesquels les agents sont appelés à intervenir
- Cycle : 5x2

Activités :

Dans l’ensemble des services ou en aide à distance
- Réception, frappe, diffusion et classement des courriers et documents
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs accompagnants
- Tenue du dossier patient
- Planification des RDV et gestion des agendas

Profil

COMPETENCES REQUISES

Compétences de base

- Maîtrise des outils bureautiques (ordinateur, photocopieur, répondeur, fax, dictaphone,…)
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Maîtrise de la dactylographie

Compétences spécifiques

Savoir

- Maîtrise des logiciels suivants : Crossway, Word,
- Maîtrise de la messagerie Outlook
- Maîtrise d’intranet

Savoir-faire

- Capacité de priorisation et de planification de la charge de travail
- Capacité d’organisation et de classement des données, des informations, des documents de diverses natures
- Capacité à maîtriser de nouvelles pratiques professionnelles relevant des technologies de l’information et de la communication (dossier patient informatisé, messagerie vocale, agenda électronique, numérisation de documents, téléphonie, internet…)
- Respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Transmission d’un savoir-faire, d’une pratique professionnelle

Savoir-être

- Capacité d’écoute et qualités relationnelles
- Capacité d’intégration dans une équipe au sein du service et du pôle
- Capacité à gérer des situations de stress

- Qualification initiale et/ou diplôme : BAC F8 ou STSS + Certificat de formation en secrétariat médico-social (Pigier, La croix Rouge, l’AFPA, Bernon Talis…) ou expérience dans le domaine

Divers

Pour tous renseignements, merci de bien vouloir contacter Mme Françoise LOUBET au 05.57.55.34.34 poste 2342.

Adresser toutes candidatures à l'adresse mail sandrine.villadie@ch-libourne.fr ou par courrier à l'adresse suivante : C. Hospitalier de Libourne - D.R.H. -112 rue de la marne - BP 199 - 33505 LIBOURNE CEDEX

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