Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI ou mutation
Date limite de candidature : 13 novembre 2026
Poste à pourvoir dès que possible, au CHL Directions des ressources humaines, Pôle administratif.
Horaires : 8h30 à 16h11 - 9h40 à 17h21 du lundi au vendredi
MISSIONS GENERALES :
Logiciel de Gestion du Temps de Travail : CHRONOTIME, déplacements sur la Direction Commune
• Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline
• Veille à la conformité de l’utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies
• Veille au respect de la réglementation
• Création et Installation d’horaires, emploi du temps
• Installation des cycles de travail
• Gestions des paramétrages : employé, Tables,
• Calcul des droits des agents en lien avec la réglementation
• Suivi des dysfonctionnements techniques avec l’éditeur
• Installation des cycles de travail – horaires – emploi du temps
• Paramétrage des astreintes, paiement d’heures …
• Vérification des droits des agents de l’établissement en fin d’année civile en lien avec l’encadrement des services
• Suivi et paramétrage des agents en absences spécifiques (formation professionnelle, congé formation…)
• Gestion du planning des agents ne relevant pas d’une direction fonctionnelle
Suivi du temps syndical
Gestion des plannings des représentants syndicaux détachés à temps plein
Suivi des autorisations d’absences syndicales : droit - obligation
Suivi des détachements syndicaux
Formation/Accompagnement de l’encadrement
Formation des utilisateurs à l’utilisation du logiciel GTT
Accompagnement sur les aspects réglementaires RH
Accompagnement à l’élaboration de cycles de travail
Liaison hiérarchique :
Directeur d’établissement
Directeur des Ressources Humaines
Cadre supérieur de santé de la cellule / Attaché d’Administration Hospitalière.
Qualification requise :
• Bac ou Bac +2,
• Expérience en RH
• Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH
• Expérience en gestion d’outils informatiques
Compétences Requises
TECHNIQUES :
• Maitrise des tâches informatiques et administratives
• Bonne Connaissance des logiciels Excel, Word
• Maitrise d’internet, intranet et messagerie informatique
• Maitrise de la réglementation RH,
• Logique mathématique et/ou comptable
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Après formation, maitrise du logiciel GTT
ORGANISATIONNELLES :
• Autonomie, rigueur, sérieux,
• Respect des délais, ponctualité
• Organisation et méthode
• Savoir s’organiser en équipe
• Grande disponibilité requise notamment avec des déplacements sur la direction commune
RELATIONNELLES :
• Positionnement hiérarchique
• Investissement
• Respect et écoute vis-à-vis des interlocuteurs, collègues.
• Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de tact
• Faire preuve de dynamisme
• Travailler dans l’entraide
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de curiosité intellectuelle
• Faire preuve d'assiduité et de persévérance
• Loyauté
CV et LM à l'attention de Mme FERREIRA, Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines et Des Relations Sociales
Centres Hospitaliers de Libourne, Sainte-Foy-la-Grande, Blaye et Ehpads de Castillon et Coutras
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: Secrétariat : 05 57 55 16 75 –
icionrecrute@ch-libourne.fr
Fiche de poste jointe à l'annonce
