Administratif et technique CDD 3mois renouvelable
Date limite de candidature : 30 novembre 2026
Poste à pourvoir au 1er décembre 2026.
IDENTIFICATION DU SERVICE :
Localisation géographique : Direction des Ressources Humaines, RDC du Pôle Administratif-Pav. 18
Horaire : 8 h 30 – 16 h 11 ou 9 h 40 – 17 h 21 (vendredi : 9 h 19 – 17 h)
Organisation du travail : - Cycle de travail : 5 jours du lundi au vendredi
- 25 CA
- 19 RTT (si obligation de travail annuelle remplie)
LIAISONS HIERARCHIQUES :
=> le cadre de proximité : l’Adjoint des Cadres Hospitaliers, responsable du secteur des gestionnaires parcours agents
=> le cadre supérieur du service : l’Attachée d’Administration Hospitalière
=> la Direction Fonctionnelle : la Directrice des Ressources Humaines
LIAISONS FONCTIONNELLES :
=> Encadrants RH et équipe RH
=> Directions fonctionnelles (soins, finances, logistiques, techniques, affaires médicales, …)
=> Cadres supérieurs et cadres de santé paramédicaux
=> Service de prévention et santé au travail
=> Agents hospitaliers pour le traitement des situations individuelles
=> Instituts de formation
=> Organismes extérieurs : Trésorerie Principale, CPAM,…
CADRE REGLEMENTAIRE :
Code Général de la Fonction Publique
MISSIONS :
=> Quotidiennes :
- Accueil physique et téléphonique, information et conseil aux agents
-Gestion quotidienne des dossiers : rédaction et suivi des décisions relatives aux positions statutaires, contrats, avenants, vacations, temps partiels, congé parental, mutations, démissions, suivi des positions statutaires, cumul d’activité, congés bonifiés, conventions de mises à disposition, création des dossiers élèves/instituts de formation…
- Tenue à jour des différents tableaux de bord de suivis
- Création et mise à jour du dossier agent et de l’absentéisme dans CPage et Chronotime
- Rédaction de courriers et attestations diverses
- Gestion des ordres de mission et remboursement des frais de transport.
- Gestion des suivis de télétravail
- Saisie des Attestations de Retour à l’Emploi (A.R.E.) et attestations Pôle Emploi
- Gestion des renouvellements de contrats et transformation des CDD en CDI, revalorisations salariales, mises en stage, titularisations, reprises d’ancienneté, agents entrant et sortant de PPH,
- Gestion des grèves,
- Gestion des badges agents,
- Classement des pièces administratives dans les dossiers « agents »
=> Mensuelles :
- Saisie des éléments variables de paie et contrôles
- Réception des bordereaux CPAM en vue de la saisie du complément de salaire,
- Gestion des prestations maladie en lien avec le C.G.O.S.
- Gestion des évaluations agents en CDD et en fin de période d’essai pour les CDI
- Gestion des bulletins négatifs, création de mandats, blocage de paie
- Archivage des dossiers agents en fin de contrats
- Archivage des arrêts maladies.
=> Ponctuelles :
- Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires
- Etre force de proposition auprès de l’encadrement de proximité et l’encadrement supérieur
- Gestion des emplois estivaux : saisie dossier CPage et Chronotime,
- Suivi des retours des entretiens professionnels annuels
- Simulation de salaires
- Participation à la mise en place et au suivi des élections professionnelles (tous les 4 ans à ce jour)
- Participation à l’organisation des concours et à la constitution des dossiers
- Participation au suivi des dossiers contentieux
Niveau de formation requis : Diplôme de niveau 5 (bac + 2)
COMPETENCE REQUISES
Générales
- Connaissance approfondie de la réglementation et du Code Général de la Fonction Publique ainsi que des statuts particuliers propres à chaque corps, le statut du contractuel de droit public et privé,
- Réaliser les activités de gestion RH en maîtrisant les outils bureautiques et logiciels métiers, dans le respect des règles et procédures définies conformément aux évolutions réglementaires.
Professionnelles
- Prioriser et planifier la charge de travail afin de respecter les délais impartis en fonction des consignes données
- Etre force de proposition, faire preuve d’autonomie et rendre compte à l’encadrement de proximité et l’encadrement supérieur
- Capacité de travail et conscience professionnelle
- Qualités relationnelles : capacité d’écoute et d’accueil
- Loyauté et discrétion, sens du travail en équipe
- Rigueur, sérieux, ordre, méthode, autonomie
- Ponctualité et excellente présentation,
Spécifiques
-Connaissance des logiciels RH : CPAGE RH – CHRONOTIME – OUTLOOK
CV et LM à l'attention de Mme FERREIRA Directrice des ressources humaines
icionrecrute@ch-libourne.fr
: Secrétariat : 05 57 55 16 75
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