Administratif et technique CDD
Date limite de candidature : 20 juin 2026
Prise de poste dès que possible en CDD,
Service DRH, cellule protection sociale site R BOULIN
Horaire 8h30 - 16h11 et 9h40 - 17h21 en alternance 1 semaine/2.
Du lundi au vendredi avec présence d'au moins un gestionnaire
Liaisons hiérarchiques :
* Cadre de proximité : adjoint des cadres hospitalier, responsable du secteur 'protection sociale/retraite.
Cadre du service : Attachée d'administration hospitalière.
Le Direction Fonctionnelle : Directrice des ressources humaines.
Liaisons fonctionnelles :
* Agent pour traitement des situations individuelles.
* Direction et encadrants RH
* Autres Directions finances, affaires médicale, soins, logistiques,..)
* Service de médecine Santé au Travail
* Partenaires extérieurs : Trésorerie principale, CGOS, Caisse des dépôts, Conseil médical, Médecins agrées, Cap emploi, FIPHFP, …
Cadre règlementaire :
*Code général de la Fonction Publique
* Décret N°91-155 du 6 février 1991 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissement mentionnés à l'article 2 de la loi n°86-33 du 9 janvier 1986 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière
*Règlement intérieur du CH Libourne.
Missions quotidiennes :
- Accueil physique et téléphonique information et conseil aux agents
- Création et mise à jour du dossier agent et des éléments
- Création du dossier et mise à jour de l'absentéisme dans Chronotime pour les personnels titulaires
- Rédaction de courriers et attestation diverses
-Classement des pièces administratives dans les dossiers agent en privilégiant la dématérialisation
*Absentéisme
* Suivi des congés maternité
* Suivi des absences injustifiées
Suivi des congés maladie / AT / Maladies professionnels :
• Constitution et suivi des dossiers
• Contrôles maladies / AT / APO, Expertises, Contentieux, ATI, Constitution et suivi des dossiers YVELIN (assurance risques professionnels)
Suivi des dossiers CLM/CLD/mi-temps thérapeutique/Dispo raison de santé, Constitution des dossiers / suivi en collaboration avec conseil médicale départemental.
Missions Mensuelles :
* Saisi des éléments variables de paie en lien avec les cellules concernées et les encadrants des services
* Contrôle des états de paye provisoire des bulletins de salaires négatifs - Gestion des compléments salaires CGOS.
Mission ponctuelles :
* Archivage des arrêts maladie dans les dossiers individuel
*** Qualification : Diplôme de niveau V, BTS, Bac +2.
Compétences requises :
* Compétences de base : réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et procédures définies.
* Aptitude aux tâches administratives
* Maîtrise les outils bureautiques
* Ordre méthode, autonomie, respect des délais
* Rigueur, sérieux, discrétion, loyauté.
* Ponctualité, excellente présentation, qualité d'accueil
Compétences spécifiques :
• Savoir :
• Connaissance de la protection sociale des agents de la FPH
• Connaissance du statu du fonctionnaire et de l'agent contractuel
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : CPAGE - CHRONOTIM- YVELIN Assurances.
• Savoir-faire :
• Priorisation et planification de la charge de travail
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
* Savoir être :
* Capacité d'écoute et qualités relationnelles afin d'informer et éclairer les choix des personnes
* Sens du travail en équipe
* Capacité d'adaptation à l'évolution permanente des systèmes d'information RH
CV et lettre de motivation à l'attention de Mme FERREIRA, Directrice des Ressources humaines.
Secrétariat DRH - Centre Hospitalier de Libourne
05 57 55 16 75
