Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI ou mutation
Date limite de candidature : 31 janvier 2026
Poste à pourvoir au 2 février 2026. Le cadre administratif de pôle est rattaché au directeur des affaires financières.
IDENTIFICATION DU SERVICE :
Localisation géographique : pavillon 21 au CH Libourne
Horaires : agent/ et ou cadre au forfait.
Organisation du travail : base de 35 heures
Cycle : roulement 5/2
LIAISONS FONCTIONNELLES :
Directions fonctionnelles
Contrôle de gestion
Département de l’Information Médicale
Chef de pôle, médecins et cadres soignants.
TACHES :
Projet et contrat de pôle
• Participer à la détermination des objectifs du projet de pôle
• Collaborer à l’élaboration et au suivi de l’exécution du contrat de pôle
• Participer à la définition annuelle des hypothèses d’activité et de moyens du pôle
• Contribuer aux instances du pôle dans le cadre de son champ de compétences
• Assurer la coordination des acteurs pour la réalisation des dossiers présentés à la Direction et/ou en Directoire
• Veiller à la complétude des dossiers dans le respect des exigences institutionnelles
• Participer au sein du trio de pôle à l’identification d’indicateurs qualité inscrits dans le contrat de pôle
Gestion médico-économique :
• Reporting régulier auprès directeur des affaires financières
• Elaborer, analyser et suivre les tableaux de bord d’activité du pôle pour répondre aux besoins du pôle et/ou de la direction
• Participer aux projets/réflexions du pôle impactant l’activité
• Proposer au responsable de pôle et à la direction des affaires financières des actions d’optimisation des moyens et/ou des ressources
• Coordonner au sein du pôle l’utilisation des ressources issues des dispositifs d’intéressement.
• Assurer le suivi des dépenses.
• Accompagner l’appropriation des outils de la comptabilité analytique produits par le contrôle de gestion
• Assurer le bon découpage analytique (en UF) des pôles en veillant à la distinction des activités et formaliser les demandes de modification du fichier commun de structure
Ressources Humaines
• Veiller avec les acteurs du pôle à une affectation au plus juste des temps médicaux et non médicaux sur les différentes UF du pôle,
Missions transversales – Communication
• Communiquer sur les données d’activité et les éléments médico-économiques au sein du pôle
• Partager les informations ascendantes et descendantes entre les directions fonctionnelles et les pôles
• Instruire des demandes annuelles et/ou ponctuelles : enquête SAE, renouvellement d’autorisations ARS….
COMPETENCE REQUISES
Compétences de base :
Connaissance du système hospitalier et de la réforme hospitalière
Compétences spécifiques :
Savoir :
Aptitude à la gestion financière, aux activités médicales et soignantes sous le prisme organisationnel et médico-économique
Savoir faire :
Maitrise des outils de bureautique
Connaissances des outils de pilotage médico-économique (dont PMSI PILOT)
Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
Savoir être :
Sens de la méthode, rigueur et esprit de synthèse
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte
Qualités relationnelles
Capacité d’adaptation
Aptitude au travail en équipe
Sens du positionnement institutionnel et de l’intérêt général
Qualification initiale et/ou diplôme souhaité :
Domaine : comptabilité/gestion/finances
Diplôme de niveau bac+2 (BTS,DUT).
Accessible avec un niveau baccalauréat (professionnel, technologie) à compléter par une expérience professionnelle dans les domaines d’intervention ci après (RH, gestion, finances …)
CADRE REGLEMENTAIRE :
• Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, portants droits et obligations des fonctionnaires.
• Loi n° 83-33 du 9 janvier 1986 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique hospitalière
• Décret n° 91-55 du 6 février 1991 modifié, relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels des établissements mentionnés à l’article 2 de la loi du 9 janvier 1986
• Nouvelle Gouvernance et lois HPST
• Réforme financière et lois de finances.
CV et Lettre de motivation à l'attention de Mme ZAMARON, Directrice des Affaires Financières
icionrecrute@ch-libourne.fr
