CDI ou MUTATION
Date limite de candidature : 5 avril 2026
Poste à pourvoir au 7 avril 2026, au Centre hospitalier de Libourne, Pôle administratif DRH, contrat CDI ou par mutation.
* Amplitude horaire et organisation du travail : 9h - 17h du lundi au vendredi avec cycle en 5X2.
Présence a assurée pendant la période de traitement de la paie et des charges salariales.
Congés annuels 25 jours - Forfait annuel RTT : 19 jours.
Liaisons hiérarchiques :
* Le cadre supérieur du service ayant la responsabilité de la cellule paie et contrôle de gestion.
* Le cadre supérieur fonctionnel attachée d'administration responsable des ressources humaines.
* Le Directeur fonctionnel : le Directeur des Ressources Humaines et du dialogue social.
Liaisons fonctionnelles :
* Agents, Cadres de proximité et cadres supérieurs pour le traitement des situations individuelles.
* Directions et encadrants des ressources humaines.
* Autres directions : finances, affaires médicales, services économiques, soins, logistiques, ...
* Interlocuteurs extérieurs : Trésorerie principale, Commissaire aux comptes, Chambre Régionale des Comptes, C.G.O.S., CARSAT, CNRACL, MNH, ...
Missions :
- En lien avec l'ensemble des établissements partie des Hôpitaux du Nord Gironde, le responsable de la paie du personnel non médical planifie, coordonne, déclenche et contrôle mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Assurer et développer les contrôles internes permettant de garantir la conformité de la paie.
- Contrôle du versement des primes et indemnités,
- Contrôle des éléments variables de la paie,
- Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques issues des bases RH impactant le traitement de paie,
- Dès qu’une anomalie survient : mettre ne place les mesures correctives et suivi jusqu’au versement à l’agent : correction, vérification du bulletin, suivi du paiement jusqu’au versement su son compte, information à l’agent. Le préciser dans la procédure idoine.
* Planifier, coordonner et superviser les différentes étapes du processus paie de l’ensemble de la Direction Commune.
- Ajuste ses connaissances réglementaires relatives aux statuts des agents hospitaliers en fonction des évolutions réglementaires en matière de droits.
- Contrôle préalable des données (notamment les éléments variables de paie), traitement, gestion des retours et des anomalies,
- Traitement de l’ensemble des primes et indemnités réglementaires mensuelles et annuelles,
- Traitement des paies des agents titulaires et des contractuels en application de la réglementation propre à chaque statut,
- Application des évolutions et consignes relatives à la paie des agents,
- Contrôle des bulletins de paie avant la validation de la paie,
- - Traitement des liquidations de paie dans le respect de la comptabilité analytique,
- Contrôle de la dématérialisation des documents de paie, mandatements complémentaires,
- - Déclarations et traitements mensuels et annuels des données sociales à destination de l’Urssaf, des impôts, de la caisse de retraite, etc… et le cas échéant correction des anomalies par organisme,
- Rapprochement et traitement des comptes des données sociales déclarées avec les organismes chargés de collecter les cotisation et contributions sociales,
- Traitements des demandes de remboursement auprès des organismes tiers,
- Calcul de primes et indemnités (de type rupture conventionnelle, recalcul de primes versées à tort ou non versées,…),
- Calcul et versement du capital décès
- Envoi des justificatifs nécessaires à la Trésorerie (avec les gestionnaires paie)
• Veille juridique et paramétrage du logiciel
- Veille juridique et réglementaire
- Rédaction de note de synthèse à destination de différents publics (équipe RH, direction, instances, représentatives du personnel, agents),
- Veiller au bon paramétrage du logiciel de paie au regard des modifications réglementaire
- Etre référent du logiciel RH
- Information et formation des gestionnaires paie :
- Rédiger, mettre à jour, diffuser et expliquer les procédures relatives au traitement de l’intégralité du processus de la paie
- Répondre aux questions techniques de l’équipe paie et de l’encadrement
- Formation et accompagnement des gestionnes paie.
* Accueil des agents et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
Traitement des appels, des courriels et des courriers
- Classement
- - Suivi, calcul, facturation et mise en paie conventions de mises à disposition, des contrats aidés, contrat d’apprentissage, contrat d’allocation d’étude et indemnité stage.
** Missions complémentaires et/ou transversales du poste :
- Participer aux différentes enquêtes et produire les documents relatifs à la rémunération,
- Gérer les CET
- Suivre les régies
Compétences requises :
Compétences de base :
- Respect des règles et procédures définies
- Maîtrise des outils bureautique et logiciels de gestion
- Adopter une posture d’encadrant au sein de la DRH en faisant preuve de loyauté, de rigueur, de sérieux et de discrétion
- Ordre et méthode, autonomie dans le respect des délais
- Ponctualité, excellente présentation, qualité d’accueil.
> Compétences professionnelles spécifiques :
• Savoir : Connaissance su statut du fonctionnaire et du contractuel, de l’établissement public de santé et de la réglementation relative au Code Général de la Fonction Publique,
- Maîtrise du traitement de la paie et des charges salariales, sociales et annexes ainsi que de l’échange avec les différents interlocuteurs.
• Savoir-faire :
-Priorisation et planification de la charge de travail,
- Etre force de proposition au quotidien et dans la prise d’initiatives,
- Anticiper, être autonome et savoir rendre des comptes,
- Traiter et archiver les données informations, documents de diverses natures.
• Savoir-être :
- Capacité d’écoute et qualités relationnelles,
- Sens du positionnement institutionnel et respect des différents interlocuteurs,
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’adaptation aux évolutions permanentes de tous ordres.
Qualification initiale et/ou diplôme souhaité :
• Niveau 5 : BAC +2
• Niveau 6 : Bac +4
Cadre Réglementaire :
Code général de la Fonction Publique
Règlement intérieur et accord local.
CV et lettre de motivation à l’attention de Mme FERREIRA, Directrice des ressources humaines, icionrecrute@ch-libourne.fr.
Tel du secrétariat de la DRH 05 57 55 16 75
